Compartir documentos con inversores siempre ha sido incómodo. O envías un enlace de Google Drive (esperando que no lo compartan), adjuntas archivos a correos electrónicos (esperando que no los reenvíen) o pagas por un software de Data Room costoso diseñado para fusiones y adquisiciones, no para la recaudación de fondos en etapas iniciales.
Hoy lanzamos Data Room (vista previa beta): intercambio de documentos seguro y especialmente diseñado para fundadores que buscan capital.
Qué hace Data Room
Presentación Profesional
Tu Data Room organiza los documentos en secciones fáciles de usar para los inversores:
- Resumen — Instantánea de la empresa, métricas clave, resumen ejecutivo
- Equipo — Trayectoria de los fundadores, asesores, organigrama
- Mercado — Análisis TAM/SAM/SOM, investigación de mercado, tendencias
- Modelo de Negocio — Flujos de ingresos, economía unitaria, precios
- Producto y Tecnología — Documentación del producto, hoja de ruta, arquitectura técnica
- Finanzas — Finanzas históricas, proyecciones, tabla de capitalización
- Legal y Cumplimiento — Documentos de constitución, contratos, IP
- Tracción y Métricas — Paneles de control de KPI, datos de crecimiento
- Secciones Personalizadas — Añade cualquier otra cosa que sea importante para tu acuerdo
Cada sección admite documentos (PDF, Word, Excel, imágenes), enlaces externos y descripciones de texto enriquecido.
Configuración Asistida por IA (Crear con IA)
No empieces desde cero. Nuestro asistente de IA extrae información de tu evaluación de GemScore para rellenar previamente tu Data Room:
- Preguntas sección por sección — La IA hace preguntas aclaratorias basadas en tu informe existente
- Generación automática de contenido — Descripciones, resúmenes e introducciones de sección escritos para ti
- Integración de GemScore — Los datos de tu evaluación fluyen directamente a las secciones relevantes
El asistente tarda entre 10 y 15 minutos. El resultado parece que te has pasado días organizando.
Control de Acceso Granular
No todos los inversores deberían ver todo a la vez:
- Niveles de acceso escalonados — Completo, Parcial, Restringido
- Requisitos de NDA — Requiere la firma antes de acceder a secciones confidenciales
- Visibilidad por sección — Muestra las finanzas solo a los clientes potenciales, oculta los aspectos legales a los exploradores iniciales
- Enlaces para compartir que caducan — Acceso por tiempo limitado para inversores específicos
- Protección con contraseña — Capa de seguridad adicional opcional
Tú controlas exactamente quién ve qué, y cuándo.
Herramientas para Inversores
Sistema de Preguntas y Respuestas
Los inversores pueden hacer preguntas directamente en el Data Room:
- Organizado por sección — Preguntas adjuntas al contexto relevante
- Público vs. privado — Elige hacer que las respuestas sean visibles para todos los inversores o responder de forma privada
- Sistema de notificaciones — Recibe alertas cuando lleguen preguntas, los inversores son notificados cuando respondes
Se acabaron los hilos de correo electrónico dispersos. Todas las preguntas de DD en un solo lugar.
Demostración de Interés
Los inversores pueden expresar formalmente su interés sin salir de la plataforma:
- Expresión estructurada — Comprueba el tamaño, el cronograma, las preguntas que quieren que se respondan
- Señales de cualificación — Ve quién está seriamente comprometido frente a los que solo están navegando
- Comunicación directa — Responde y continúa la conversación
Programador de Reuniones
Los inversores conectados pueden solicitar reuniones:
- Integración de calendario — Sincroniza con tu disponibilidad
- Selección del propósito — Llamada inicial, inmersión profunda, reunión de socios
- Programación automática — Sin idas y venidas con los horarios
Notas del Inversor (Lado del Fundador)
Haz un seguimiento de tu relación con cada inversor:
- Notas privadas — Tus impresiones, sus preocupaciones, elementos de seguimiento
- Historial de participación — Lo que han visto, cuándo, cuánto tiempo
- Gestión de pipelines — Marca a los inversores como Cliente Potencial, Interesado, Descartado
Análisis de Participación
Conoce exactamente cómo interactúan los inversores con tus materiales:
Resumen del Panel de Control
- Vistas totales — En todas las secciones
- Visitantes únicos — Cuántos inversores distintos participaron
- Tiempo medio invertido — Qué secciones reciben atención
- Participación a lo largo del tiempo — Tendencias de actividad
Seguimiento por Inversor
- Historial de vistas — A qué accedió cada inversor
- Descargas de documentos — Qué archivos se descargaron
- Tiempo en la sección — Dónde dedicaron más tiempo
- Última visita — Recencia de la participación
Rendimiento de la Sección
- Más vistas — Tu contenido más sólido
- Menos vistas — Secciones que podrían necesitar trabajo
- Tasa de finalización — Cuántos inversores ven secciones enteras
Esto no es vigilancia, es señal. Averigua quién está haciendo la diligencia debida en serio frente a quién está navegando casualmente.
Gestión de Enlaces para Compartir
Crea enlaces rastreables para diferentes canales:
- Enlaces directos — Para inversores específicos
- Campañas de correo electrónico — Rastrea qué alcance genera participación
- LinkedIn — Compartir en redes sociales con atribución
- AngelList / Personalizado — Rastrea cualquier fuente
Cada enlace rastrea:
- Visitas y visitantes únicos
- Horas de primer y último acceso
- Si el enlace sigue activo
Desactiva los enlaces al instante si es necesario. Revoca el acceso a inversores específicos con un solo clic.
Mejores Prácticas
Antes de Compartir por Primera Vez
- Completa primero tu evaluación de GemScore — El asistente de IA funciona mejor con los datos existentes
- Utiliza el asistente de IA — Pre-completa el 70% del trabajo
- Carga documentos de alta calidad — Los PDF se renderizan mejor que los archivos de Word
- Establece niveles de acceso adecuados — Comienza de forma restrictiva, amplía a medida que avancen las relaciones
Durante la Diligencia Debida
- Responde a las preguntas y respuestas en un plazo de 24 horas — La velocidad señala la seriedad
- Comprueba los análisis semanalmente — Identifica los clientes potenciales y las partes desinteresadas
- Actualiza los documentos según sea necesario — Tu Data Room debe permanecer actualizado
- Usa las notas del inversor — Documenta cada interacción para el seguimiento
Mejores Prácticas de Seguridad
- Activa el requisito de NDA — Para cualquier cosa que no quieras que sea pública
- Utiliza enlaces que caduquen — 30-90 días es lo típico para la recaudación de fondos activa
- Escalona las secciones confidenciales — Las tablas de capitalización, las finanzas detalladas van solo a los clientes potenciales
- Revisa el acceso con regularidad — Revoca a los inversores que hayan pasado o se hayan quedado callados
Precios
Data Room se incluye con todos los informes de GemScore:
- Screening — Data Room básico, hasta 3 secciones, 5 enlaces para compartir
- Assessment — Data Room completo, todas las secciones, enlaces para compartir ilimitados
- Verification — Todo, además de soporte prioritario y asistencia de configuración de guante blanco
Empezando
- Ve a cualquier proyecto completado y haz clic en Data Room en las acciones rápidas
- Elige Crear con IA para la configuración guiada, o Crear manualmente para el control total
- Activa las secciones que necesites, carga tus documentos
- Genera enlaces para compartir y envíalos a tus inversores objetivo
- Supervisa la participación desde el panel de control
Si ya tienes un informe de GemScore, tu Data Room está listo para configurarse ahora mismo.
Qué sigue
Data Room es la base para herramientas más profundas de relaciones con los inversores:
- Integración CRM — Sincroniza con Affinity, HubSpot, Pipedrive
- Análisis de documentos — Mapas de calor página por página para PDF
- Seguimientos automatizados — Activa correos electrónicos basados en patrones de participación
- Emparejamiento de inversores — Conéctate con nuestro emparejamiento de ADN de inversores (próximamente en V4)
El objetivo: hacer de tu Data Room la única fuente de verdad para tu recaudación.
La recaudación de fondos es lo suficientemente difícil sin la fricción de la gestión de documentos. Data Room elimina esa fricción.
Configura tu Data Room ahora: lleva menos de 15 minutos con la ayuda de la IA.
— El Athanor Team
